當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>促銷(xiāo)策劃>詳細(xì)內(nèi)容
成功促銷(xiāo)活動(dòng)的八個(gè)到位
作者：趙勝勇 時(shí)間：2004-2-5 字體：[大] [中] [小]
根據(jù)本人在策劃與組織各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的微薄經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了下述SP活動(dòng)成功必須具備的八個(gè)的條件，現(xiàn)結(jié)合活動(dòng)開(kāi)展中的不同情況，逐一進(jìn)行分析，盼對(duì)各位在進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)有所幫助：
1、 活動(dòng)創(chuàng)意到位
目前，食品類(lèi)、保健品類(lèi)、各類(lèi)服裝、文具等商品均將促銷(xiāo)看作是一種即時(shí)見(jiàn)效的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù)，導(dǎo)致各商場(chǎng)、藥店、公園、廣場(chǎng)上促銷(xiāo)活動(dòng)層出不窮、又多又濫，使消費(fèi)者眼花嘹亂，并逐漸對(duì)中、小型的純粹的促銷(xiāo)（折價(jià)，贈(zèng)送類(lèi)）活動(dòng)失去興趣。
要想在眾多的促銷(xiāo)活動(dòng)脫穎而出，迅速引起消費(fèi)者的關(guān)注，必須在活動(dòng)創(chuàng)意上下功夫，力爭(zhēng)符合SP活動(dòng)的“三新四性”原則（此部分內(nèi)容另有專(zhuān)稿）。
A、 三新方針：新由頭、新賣(mài)點(diǎn)、新活動(dòng)形式
B、 四性原則；促銷(xiāo)性、公益性、權(quán)威性、新聞時(shí)事性。
2、 前期宣傳造勢(shì)到位
促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展，需要更多人了解、認(rèn)知，甚至直接產(chǎn)生行動(dòng)-----購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，自然要眾多的人知道并參與這個(gè)活動(dòng)，才能達(dá)到我們的宣傳和銷(xiāo)售目的。
因此，必須要將活動(dòng)通知最大面積地散播出去，這必須需要廣告的配合，需要廣告媒體介入，發(fā)布活動(dòng)通告常用的方式有：
活動(dòng)NP、電視字幕預(yù)告、廣播活動(dòng)用DM、報(bào)貼、海報(bào)、終端包裝物上印刷活動(dòng)通告（如臺(tái)卡、立牌等）。
而且的，在發(fā)布活動(dòng)通告的同時(shí)，進(jìn)行產(chǎn)品功能機(jī)理的宣傳，比純粹的產(chǎn)品廣告更引人關(guān)注而有效果。
3、政府公關(guān)到位
所有的SP（尤其戶(hù)外）活動(dòng)，均要與眾多的政府主管部門(mén)主管部門(mén)打交道，活動(dòng)能否順利舉行，與他們的支持關(guān)系甚大，一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)卡殼，即可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)改期或流產(chǎn)。因此，政府公關(guān)關(guān)系的良好保持至關(guān)重要。
一般來(lái)說(shuō)，凡戶(hù)外銷(xiāo)售宣傳性活動(dòng)，首先須選定場(chǎng)地所有權(quán)部門(mén)的同意，獲得工商局廣告管理科的審批，取得環(huán)保、城建、交通、衛(wèi)生等部門(mén)的“準(zhǔn)行證”才能保證活動(dòng)正常開(kāi)展。
因此，各市場(chǎng)人員從一進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)起，均需要與當(dāng)?shù)馗髡鞴懿块T(mén)建立良好關(guān)系，工作做到面前，以防患于未然。
4、組織分工到位
一般促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行，分前期準(zhǔn)活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)后監(jiān)控三個(gè)階段，環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)細(xì)節(jié)的不慎或疏忽即會(huì)將活動(dòng)全盤(pán)砸鍋，必須要求市場(chǎng)部活動(dòng)執(zhí)行人員有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈協(xié)作性，要求活動(dòng)指揮具有大局觀和周密細(xì)致的“小心眼”，在進(jìn)行分工時(shí)做到環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責(zé)，分工明確：
●活動(dòng)準(zhǔn)備期一般有下列事項(xiàng)：
① 政府公關(guān)；
�、� 活動(dòng)通告的發(fā)布（新聞媒體、戶(hù)外宣傳、小報(bào)投遞等）；
③ 活動(dòng)用宣傳品及禮品準(zhǔn)備；
④ 貨物準(zhǔn)備；
�、� 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的提前勘測(cè)與布置；
�、� 參與活動(dòng)的醫(yī)生、促銷(xiāo)人員、業(yè)務(wù)人員的分工與培訓(xùn)；
�、� 與各銷(xiāo)售終端進(jìn)一步聯(lián)系溝通，力爭(zhēng)產(chǎn)品陳列面寬、展位突出、營(yíng)業(yè)員能進(jìn)行正面導(dǎo)購(gòu)，并在終端包裝上下功夫，烘托銷(xiāo)售氛圍。
�、� 提前約請(qǐng)新聞媒體進(jìn)行活動(dòng)采訪并報(bào)道。
●活動(dòng)執(zhí)行：
�、� 提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，桌椅擺放、貨物堆列、彩旗、橫幅、展板、海報(bào)及其他宣傳品，做到現(xiàn)場(chǎng)氣氛濃烈、莊重。
�、� 人員分工明確：專(zhuān)人與接待政府部門(mén)人員，專(zhuān)人接待媒體人員，品嘗品和銷(xiāo)售品分開(kāi)，專(zhuān)人收錢(qián)售貨、專(zhuān)人發(fā)放品嘗品，專(zhuān)人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，專(zhuān)人散發(fā)宣傳品并注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
有活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮一名，負(fù)責(zé)全局監(jiān)控、局面控制、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度等事務(wù)。
�、� 人人儀態(tài)端莊、大方，人人均有引導(dǎo)和產(chǎn)品介紹的義務(wù)，人人均有維持現(xiàn)場(chǎng)次序、人流引導(dǎo)、環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)。因此，需要促銷(xiāo)及業(yè)務(wù)、宣傳人員均熟知產(chǎn)品知識(shí)、了解目標(biāo)人群基本生理的常識(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)缺點(diǎn)，以便向消費(fèi)者作誠(chéng)懇、理性的產(chǎn)品介紹。
④ 有義診醫(yī)生的話，注意醫(yī)生的遮陽(yáng)（夏）、避風(fēng)（冬季），及時(shí)送水、用餐，讓醫(yī)生向消費(fèi)者進(jìn)行產(chǎn)品推薦。
�、� 有優(yōu)惠銷(xiāo)售、產(chǎn)品品嘗或贈(zèng)送時(shí)，以此作為維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛的手段：
現(xiàn)場(chǎng)人少時(shí)，向小朋友送氣球、小紅旗、品嘗品吸引人群；人較多時(shí)重度消費(fèi)群，選擇向他們介紹產(chǎn)品；贈(zèng)送品還嚴(yán)格按預(yù)約登記發(fā)放，以免出現(xiàn)爭(zhēng)搶、場(chǎng)面混亂的現(xiàn)象。
�、� 活動(dòng)結(jié)束時(shí)，即時(shí)清貨，清款、清場(chǎng)，并打掃衛(wèi)生。
● 活動(dòng)后期工作
�、� 追蹤各新聞媒體報(bào)道并錄像、留樣。
② 進(jìn)一步加強(qiáng)終端建設(shè)工作。
③ 密切關(guān)注活動(dòng)后終端走貨狀況，適當(dāng)調(diào)整廣告投放頻率及規(guī)模。
�、� 完成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
由于所述，促銷(xiāo)活動(dòng)是最考驗(yàn)各市場(chǎng)部管理的條理性、工作的細(xì)密性、人員的團(tuán)結(jié)性的，營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)主管及員工應(yīng)不斷總結(jié)、不斷提高，更好地推動(dòng)市場(chǎng)的發(fā)展。
5、現(xiàn)場(chǎng)氣氛到位
促銷(xiāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，靠我們的宣傳品布置、人員形象、現(xiàn)場(chǎng)組織來(lái)營(yíng)造，現(xiàn)場(chǎng)氣氛的優(yōu)劣，直接決定了活動(dòng)的引人注目性、聚人的多少、銷(xiāo)售量的大小及宣傳效果，不容忽視。
① 現(xiàn)場(chǎng)宣傳品一般有：
A、 橫幅：要有主橫幅（活動(dòng)主題）一至兩條，產(chǎn)品橫幅（功效及特點(diǎn)）數(shù)條，若節(jié)日需要祝福用橫幅數(shù)條，除主橫幅可略長(zhǎng)，寬外，其余橫幅均要求色標(biāo)一致，字體統(tǒng)一、長(zhǎng)寬一樣、懸掛高度基本一致，橫幅間距相當(dāng)，具備優(yōu)秀視覺(jué)效果。
B、 彩旗：不同色彩間插，但字體、字樣相同，距離相當(dāng)，對(duì)活動(dòng)桌椅、人員區(qū)形成半弧形包圍或矩陣包圍。
C、 晨板：展板擺放在活動(dòng)用桌椅兩側(cè)或斜前方，用展板表述下列內(nèi)容：產(chǎn)品介紹、企業(yè)簡(jiǎn)介、活動(dòng)須知等。
D、 桌椅：桌椅擺放整齊有序，統(tǒng)一用專(zhuān)業(yè)促銷(xiāo)臺(tái)。
E、 其他：現(xiàn)場(chǎng)可將小掛旗，海報(bào)用繩子連成一串懸掛，烘托氣氛。
在現(xiàn)場(chǎng)占地選擇上，注意夏天避陽(yáng)（陽(yáng)光直射，消費(fèi)者停留不久，自己?jiǎn)T工也受累）避雨、冬天避風(fēng)。同時(shí)，位置要顯眼，現(xiàn)場(chǎng)可聚集人容量大。
�、� 人員形象（市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員全部身著公司統(tǒng)一制服）
A、 發(fā)放宣傳品人員必須要有禮貌，不能胡亂塞給消費(fèi)者，而是·面帶笑容，說(shuō)一聲：·您好，某某產(chǎn)品優(yōu)惠促銷(xiāo)，同時(shí)用手指向活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)·。
B、 禮儀人員掛帶綬帶，大型活動(dòng)時(shí)禮儀人員可著禮儀服裝（不特別要求穿公司促銷(xiāo)服裝）以顯示隆重氣氛。
C、 產(chǎn)品介紹時(shí)，銷(xiāo)售人員站、坐端正，耐心、細(xì)致、誠(chéng)懇地回答消費(fèi)者的問(wèn)題并與之交流，不得互相聊天吹牛，躺、趴在桌子上，除喝水外，吃飯等須輪流避開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)至別處。
D、 若有醫(yī)護(hù)人員請(qǐng)他們統(tǒng)一著白大詿。
�、� 現(xiàn)場(chǎng)組織
現(xiàn)場(chǎng)組織與調(diào)度主要有以下職責(zé)：
A、 讓現(xiàn)場(chǎng)人群整齊有序；
B、 監(jiān)督指導(dǎo)宣傳人員及禮儀人員工作；
C、 現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)及宣傳氣氛的把握；
D、 貨物、品嘗品的發(fā)放指導(dǎo)及調(diào)配；
E、 政府主管部門(mén)與新聞媒體部門(mén)人員的接待與引導(dǎo)；
F、 活動(dòng)進(jìn)程時(shí)機(jī)的控制；
G、 防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手干擾和搗亂。
6、人員培訓(xùn)到位
�、� 業(yè)務(wù)銷(xiāo)售、宣傳人員：
A、 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)；有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手問(wèn)題如何回答；產(chǎn)品目標(biāo)人群生理常識(shí)的培訓(xùn)；
B、 活動(dòng)意義，重要性的講述，提高士氣和責(zé)任心；
C、 講明各人須完成任務(wù)及分工情況。
�、� 義診醫(yī)生
與他們進(jìn)行感情溝通，詳細(xì)介紹本產(chǎn)品狀況，并請(qǐng)他們向消費(fèi)者誠(chéng)懇推薦。
7、終端建設(shè)到位
活動(dòng)前后，均須進(jìn)一步加強(qiáng)終端建設(shè)，因?yàn)椋?
�、� 活動(dòng)前由于有一定活動(dòng)告知廣告力度，消費(fèi)者可能會(huì)去終端了解本產(chǎn)品情況；
�、� 活動(dòng)后產(chǎn)品知名度提高、認(rèn)知面擴(kuò)大，終端建設(shè)的到位程度將直接決定促銷(xiāo)活動(dòng)的后效應(yīng)。
8、新聞報(bào)道到位
公益性活動(dòng)的新聞?lì)A(yù)告，各種活動(dòng)后的新聞報(bào)道及評(píng)述要抓好，將進(jìn)一步有利于企業(yè)與產(chǎn)品的形象提升。
還有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的是，在確定活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地后，密切關(guān)注天氣的情況，雨水量多或可能下大雨的季節(jié)，應(yīng)考慮活動(dòng)侯選場(chǎng)地，一旦天氣不好時(shí)，可盡量減少減低活動(dòng)效果因素。
一般來(lái)說(shuō)，每次活動(dòng)若均能接上述幾個(gè)“到位”去貫徹與執(zhí)行，都能獲得較好的促銷(xiāo)成果。
趙勝勇，十年資歷之策劃人／廣告人／傳媒人，多年來(lái)以甲方（企業(yè)策劃總監(jiān)）／乙方（廣告公司策劃創(chuàng)意總監(jiān)）／丙方（傳媒機(jī)構(gòu)專(zhuān)題主任）多種身份游歷于中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播界，在酒類(lèi)／藥業(yè)保健品業(yè)／媒體傳播等行業(yè)有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。電子郵件: yibeitianya@163.com